燕山大学教务处的主要职责是学生学籍管理、教学管理、考试管理和成绩管理。早在2005年，燕山大学教务处便率先推动信息化建设，积极借助电子技术手段提高管理效率。多年来，燕山大学教务处坚定不移地将信息技术作为推进办事效率和办事质量改进的重要抓手，高度重视信息系统的建设和使用，构建了一整套完备的信息化教务管理体系。现在，燕山大学的教务工作已经全面实现数字化、信息化、网上化。
在教务工作的管理上，燕山大学教务处主管“三个环节”——课程培养计划（包括工作计划和教学计划）、教学过程（包括教学管理、教学评价和教学纪律）、学分管理（包括学分统计和认证）。教务处坚持面向教务管理需求和学生管理需要，积极建设教学管理信息系统，通过系统化的操作，大大提高了工作效率，节省了大量人力物力，提高了办事质量，为学校整体教学管理水平的提高奠定牢固基础。
充分利用大数据分析，教务处及时推送课程信息、职业发展指导和就业信息给学生，有效地提高了学生的综合素质和竞争力；同时，借助云计算、人工智能等技术，教务处将信息化和智能化激发到管理深处，协助学校提升办学效应和学校品牌价值。
以信息化推动教务管理创新发展，燕山大学教务处在办学质量、能力培养和社会服务方面取得了显著成效，为教育信息化和智慧校园的建设提供了有益的参考经验。
