Excel作为一种业界广泛使用的电子表格工具,是进行数据整理和计算的首选工具之一,但是在数据处理的过程中,很多人都会遇到各种排序问题,比如如何按照某个列的值排序,如何按照多个列的值排序等等。本文将为大家介绍几种排序技巧和方法。
方法一:按照单个列的值排序
将鼠标移动到需要排序的列名称上,点击鼠标右键,选择“排序”。
在弹出的“排序”对话框中,选择所需排序的列,选择升序或者降序,如下图所示:
方法二:按照多个列的值排序
当需要按照多个列进行排序时,可以使用Excel提供的多列排序功能。
在弹出的“排序”对话框中,选择需要排序的第一列,点击“添加等级”按钮,然后选择第二列,再次点击“添加等级”按钮,如下图所示:
在每列下面的下拉框中选择排序方式(升序或者降序),如下图所示:
方法三:按照自定义顺序排序
有些时候,需要按照自定义的顺序进行排序,比如按照部门名称的首字母排序,或者按照城市名称进行排序。此时可以使用Excel提供的“按自定义列表排序”功能。
在弹出的“排序”对话框中,选择需要排序的列,然后点击“选项”按钮,如下图所示:
在弹出的“选项”对话框中,选择“按自定义列表排序”,并选择自定义的排序顺序,点击“确定”按钮,如下图所示:
总结
以上就是关于Excel表格排序技巧和方法的介绍。无论是按照单个列的值排序,还是按照多个列的值排序,亦或是按照自定义的顺序排序,都可以使用Excel提供的快捷排序功能进行处理。